Купить программы 1С — значит инвестировать в устойчивость и управляемость бизнеса. Когда система находится под вашим контролем, процессы работают стабильно, а данные остаются внутри компании — это особенно важно для бухгалтерии и руководителей. Многие предприниматели начинают с аренды, оценивают удобство и скорость запуска, но со временем приходят к покупке, когда нужно снизить постоянные расходы и повысить независимость. Понимание различий между моделями помогает выбрать формат, который соответствует целям компании и предотвращает избыточные затраты.
Какие программы 1С можно купить и чем они отличаются
Выбор подходящей программы 1С зависит от того, какие процессы компания хочет автоматизировать. Для бухгалтерского и налогового учёта подойдёт 1С:Бухгалтерия. Если приоритетом являются продажи, закупки и склад, выбирают 1С:Управление торговлей. Когда нужно организовать кадровый учёт и расчёт зарплаты, используют 1С:Зарплата и управление персоналом. В розничной торговле чаще применяют 1С:Розницу, а для малого бизнеса универсальным решением служит 1С:Управление нашей фирмой. Крупным компаниям с производством и филиальной сетью подходит 1С:ERP.
Перед выбором важно определить масштаб бизнеса, количество рабочих мест, наличие удалённых сотрудников, требования к отчётности и интеграциям, а также ожидаемые темпы роста. Эти параметры влияют на тип лицензии, структуру внедрения и бюджет проекта.
Основные конфигурации программ 1С
| Конфигурация | Основное назначение | Кому подходит | Ключевые особенности |
| 1С:Бухгалтерия | В ней можно вести бухгалтерский и налоговый учёт, формировать отчётность, проводить сверки, обмениваться данными с банками, использовать ЭДО | Малый и средний бизнес, бухгалтерии компаний | Простая настройка, регламентированные формы, отчётность в ФНС и фонды |
| 1С:Управление торговлей | Автоматизация закупок, складского учёта, ценообразования, заказов, скидок, аналитики продаж | Торговые и дистрибьюторские компании | Контроль остатков, гибкие отчёты по каналам продаж, управление ценами |
| 1С:Зарплата и управление персоналом | Кадровый учёт, расчёт зарплаты, налогов и взносов, графики, отчётность по сотрудникам | Все компании с численностью от 5 сотрудников | Готовые формы расчётов, интеграция с ФНС и фондами, гибкие графики |
| 1С:Розница | Автоматизация торговых точек, учёт номенклатуры, цен, акций, подключение оборудования | Магазины, сети, франчайзинг | Поддержка онлайн-касс, дисконтных карт, актуальные остатки по товарам |
| 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) | Продажи, склад, финансы, сервис и проекты в одной базе | Малый и средний бизнес | Быстрый запуск, универсальность, гибкая настройка под отрасль |
| 1С:ERP | Производственное планирование, бюджетирование, управление ресурсами, филиалами и проектами | Крупные компании, холдинги | Полный управленческий контур, анализ себестоимости, централизованное планирование |
Большинство решений поддерживают интеграцию с онлайн-кассами, ЭДО, банками и сервисами отчётности, а также позволяют настраивать интерфейсы и отчёты под специфику компании.
Лицензии 1С и формы поставки программ 1С:Предприятие
Ключевое различие при покупке — тип лицензий. Клиентские лицензии определяют количество одновременных пользователей, поэтому важно заранее оценить нагрузку на систему. Серверные лицензии требуются для кластерной архитектуры, терминального доступа и обмена между филиалами. Для крупных организаций доступны комплекты уровня КОРП, в которых расширены возможности администрирования и масштабирования.
В ряде решений предусмотрены редакции ПРОФ и КОРП: первая подходит для типовых сценариев, вторая — для корпоративной отчётности и распределённых структур. Для малого бизнеса выпускаются Базовые версии с ограничением по числу пользователей и без возможности доработки: их берут для старта, но по мере роста переходят на ПРОФ.
По форме поставки сегодня преобладают электронные лицензии, которые активируются за несколько минут. При этом важно учитывать технические особенности: режим запуска (тонкий клиент, веб-клиент, терминальный доступ, мобильные расширения), требования к производительности и совместимость с внешними системами. Если планируется обмен данными с другими сервисами, стоит заранее обсудить API, форматы обмена и способы резервного копирования.
Что важно предусмотреть после покупки программ 1С
Чтобы покупка была рациональной, важно понимать, какие процессы формируют полную стоимость владения. Обычно это установка 1С, настройка прав, интеграция с другими системами, перенос справочников и остатков, а также постановка регламентов и обучение пользователей.
Регулярные обновления и консультации обеспечивает сопровождение 1С:ИТС. Тариф подбирают с учётом количества пользователей и частоты изменений. Для повседневной поддержки важно обслуживание 1С, включающее консультации, обновления, дистанционную помощь и контроль корректности данных.
Если сотрудники работают из дома или из филиалов, заранее стоит продумать удалённый доступ, резервное копирование и регламенты отказоустойчивости. При выборе франчайзи обращают внимание на опыт в отрасли, компетенции, SLA и состав услуг — от этого зависит надёжность внедрения и уровень поддержки.
Практические ориентиры для выбора
- Малый офис с бухгалтерией и кассой обычно выбирает «1С:Бухгалтерию» и «1С:Розницу», позже добавляя «1С:Управление торговлей».
- Торговая компания с несколькими складами начинает с 1С:Управления торговлей, затем подключает 1С:ЗУП и 1С:Розница.
- Услуговая фирма или микропроизводство комфортно стартует на 1С:УНФ, чтобы без лишних затрат автоматизировать продажи, склад и финансы.
- Производственное предприятие рассматривает 1С:ERP для планирования, бюджетирования и управления филиалами.
Выбирая решение, важно учитывать не только цену, но и совокупную стоимость владения: лицензии, внедрение, обновления, консультации, инфраструктуру и возможные доработки. Для стабильных компаний покупка фиксирует базовые затраты, оставляя переменными только обновления и сопровождение. Если команда часто меняется, а инфраструктуры нет, рационально начать с аренда 1С, а затем перейти на покупку — это сохраняет гибкость и контроль над данными.
Чек-лист по выбору конфигурации и лицензий
- Определите цели автоматизации и ключевые процессы.
- Подсчитайте количество одновременных пользователей.
- Оцените необходимость удалённого доступа и терминального режима.
- Проверьте требования к резервному копированию и хранению данных.
- Уточните нужные доработки и отраслевые особенности.
Когда выгоднее купить программы 1С, а когда лучше арендовать
Выбор между покупкой и арендой зависит от горизонта планирования, нагрузки и стратегических целей компании. Покупка требует стартовых вложений — оплата лицензий, внедрение и инфраструктура, зато потом остаются только расходы на обновления и сопровождение. Аренда снижает порог входа, позволяет начать быстро и не требует сервера, но при длительном использовании обходится дороже.
| Критерий | Покупка 1С | Аренда 1С |
| Стартовые расходы | Единовременная покупка лицензий и внедрение | Ежемесячный тариф, без вложений в сервер |
| Регулярные платежи | Сопровождение 1С:ИТС, консультации | Оплата аренды, техническая поддержка |
| Контроль над данными | Полный, данные хранятся у компании | Ограниченный, сервер у провайдера |
| Гибкость настроек | Неограниченная, любые доработки | Регламентирована условиями аренды |
| Окупаемость | Через 1–3 года, при стабильной работе | Выгодно для коротких проектов |
| Масштабирование | Покупка дополнительных лицензий | Изменение тарифного плана |
| Интернет-зависимость | Не требуется постоянное подключение | Работа только при доступе к сети |
Если бизнес стабилен, а данные критичны, покупка обеспечивает независимость и предсказуемые затраты. Если проект временный или развивается быстро, аренда снижает риски и даёт гибкость. На практике многие компании начинают с аренды, тестируют процессы, а после стабилизации переходят на бессрочные лицензии — так формируется оптимальная структура расходов.
Как подготовиться к покупке программ 1С и не переплатить
Подготовка начинается с анализа бизнес-процессов. Нужно определить, какие задачи должна решать система, сколько сотрудников будет работать одновременно и какие функции должны быть автоматизированы сразу. Ошибки на этом этапе часто приводят к переплате за ненужные модули или сложные лицензии.
Важно заранее продумать инфраструктуру. Если в компании уже есть сервер и администрирование, систему можно установить локально. Если сервер отсутствует, но важен контроль, стоит рассмотреть терминальный доступ в дата-центре партнёра. При выборе франчайзи проверяют компетенции, опыт внедрений в вашей отрасли, наличие обслуживания 1С, регламенты поддержки и скорость реакции.
После покупки система требует регулярного обслуживания. Минимальный набор включает сопровождение 1С:ИТС для обновлений и консультаций, контроль резервных копий и мониторинг производительности. Важно заранее спланировать бюджет сопровождения, чтобы не столкнуться с непредвиденными расходами.
Что получает бизнес, выбирая покупку программ 1С
Покупка программ 1С даёт компании независимость, контроль и гибкость в развитии. Система принадлежит вам, данные хранятся внутри компании, а адаптация выполняется под ваши процессы. Такой подход выгоден при долгосрочном планировании: базовая инвестиция фиксируется один раз, а последующие затраты становятся прогнозируемыми.
При этом аренда остаётся рабочим вариантом для ситуаций, где важна скорость или временная экономия. Оптимальный путь для многих компаний — начать с аренды, собрать практический опыт, а затем перейти на покупку, сохранив инфраструктуру и данные. В результате бизнес получает устойчивость и возможность развиваться без ограничений внешних условий.
Вопросы и ответы
Да, можно, но без ИТС вы не будете получать обновления, консультации и техническую поддержку. Для бухгалтерских и кадровых решений ИТС обязателен, иначе система быстро устареет.
Аренда удобна на старте или при временных проектах. Покупка выгоднее, если компания работает стабильно, и система используется ежедневно. Через 1–3 года она полностью окупается.
Да, каждая программа продаётся отдельно. При необходимости позже можно докупить дополнительные модули или лицензии — все решения 1С совместимы между собой.
Потребуется сервер или компьютер с актуальной ОС, лицензия, архив базы (если вы переходите с аренды) и специалист для установки и настройки. Обычно всё делает партнёр 1С.
Да, это стандартная процедура. Партнёр выгружает базу из облака и переносит её в локальную систему. Все документы, контрагенты и остатки сохраняются.