Сколько стоит 1С-Отчетность

Сколько стоит 1С Отчетность определяется тремя основными параметрами: нужна ли квалифицированная электронная подпись, где зарегистрирована компания и в какие контролирующие органы отправляются отчеты. Тарифы от провайдеров показывают, что при работе только с ФНС цена может быть минимальной, но добавление фондов, Росстата или других ведомств быстро меняет диапазон. Изучив стоимость сервиса и условия в разных регионах и для разных типов организаций, получится выбрать оптимальный тариф для бизнеса.

Подключение 1С-Отчетности и электронная подпись

Первый элемент расходов — подключение сервиса. Оно включает настройку в программе 1С, регистрацию сертификата и проверку реквизитов. На этом этапе закладываются затраты, которые могут отличаться в зависимости от тарифа. Если настройка входит в пакет услуг, дополнительных расходов не будет. Если помощь специалистов оплачивается отдельно, бюджет увеличивается.

Отдельная часть — электронная подпись. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это сертификат, который выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Он нужен, чтобы налоговые органы и фонды приняли отчет. Без КЭП передача данных невозможна. В простой ситуации подпись выпускается на бухгалтера или директора. В сложной — когда у компании несколько юрлиц или филиалов — подписи оформляют на каждого ответственного.

Подписей может быть много. В медиапроектах, например, бухгалтеры часто работают удаленно. Для каждого из них требуется отдельный сертификат. Именно количество подписей становится фактором, который сильно влияет на итоговую стоимость.

Регион регистрации компании и влияние на цену 1С-Отчетность

Второй фактор — регион. Тарифы делятся на специальные тарифные зоны, и для Москвы или Санкт-Петербурга условия отличаются от регионов. Это значит, что одна и та же услуга обойдется дороже в столичном регионе и дешевле в небольшом субъекте.

Когда в проекте несколько юрлиц, зарегистрированных в разных местах, учитывается более высокая зона. Например, если продакшн-студия находится в Москве, а рекламное агентство — в регионе, итоговая стоимость будет рассчитана по максимальным условиям.

Для телекомпаний и медиахолдингов это особенно актуально. Часто они объединяют компании из разных городов, и тариф приходится подбирать по наиболее дорогой зоне. Поэтому региональная особенность зависит от того, каким регистрирующим органом оформлена компания, и становится важной частью структуры расходов.

Сдача отчетов в контролирующие органы через интернет

Базовый сценарий — отчетность только в ФНС. Это минимальный вариант, который используют ИП или небольшие компании. Но для большинства организаций список шире: Росстат, социальный фонд, страховой фонд, иногда отраслевые регуляторы. Каждый новый орган увеличивает нагрузку и влияет на выбор тарифа.

Элементы, которые формируют стоимость сервиса при сдаче отчетов:

• обязательные обязательные отчеты в ФНС;
• отчетность в Росстат при определенных условиях;
• кадровая отчетность в фонд социальный и страховой фонд при наличии сотрудников;
• специфические формы для отраслей (например, телеком-регуляторы).

Сервис обеспечивает не только подготовку, но и безопасную отправку отчетности через интернет прямо из программы. В некоторых случаях используется и для подготовки финансовой отчетности, которая требуется по закону.

В медиапроектах обычно несколько организаций. Одно юрлицо работает только с ФНС России, другое обязано сдавать отчеты в фонды, третье — в Росстат. Совокупно это делает пакет услуг дороже. Чем больше направлений, тем выше итоговая цена.

Тарифы и что входит в стоимость сервиса 1С-Отчетность

Каждый тариф имеет наполнение. Базовый предусматривает минимум функций, а расширенные дают больше возможностей.

Для компаний со сложной структурой выгоднее выбрать расширенный тариф, где сразу учтены все основные направления и несколько пользователей. Для организаций с несколькими юрлицами действует специальный пакет «Группа», который объединяет их в одном решении.

Поддержка и сопровождение 1С-Отчетность

Помимо тарифа и направлений, важна поддержка. Если сервис работает нестабильно, каждая ошибка превращается в дополнительные расходы. Качественная поддержка сервиса помогает решить такие вопросы, как регистрация новой подписи, перенос доступа на другого бухгалтера или восстановление данных.

Чем больше организаций и сотрудников, тем ценнее скорость реакции. В медиа и телекомах, где команды распределены по городам или работают как удаленные команды, важно, чтобы сопровождение было доступно быстро. Задержка даже на один день может сорвать сроки сдачи.

1С-Отчетность для ИП, ООО и медиапроектов

ИП без сотрудников работает по простому сценарию: один пользователь, одна подпись, отчеты только в ФНС. Это минимальный набор, который не требует дополнительных расходов.

ООО с персоналом имеет больше обязанностей. Появляется отчетность в фонды, добавляются подписи для директора и бухгалтера, иногда — для руководителей подразделений. Список пользователей расширяется, тариф становится выше.

Медиапроекты и телекомпании работают с несколькими юрлицами. Одни зарегистрированы в столичных регионах, другие — в регионах. Бухгалтеры и сотрудники работают удаленно, поэтому требуется несколько подписей и оперативная поддержка. Именно в этой категории расходы максимальны, потому что цена зависит от числа организаций, регионов и уровня сопровождения.

Как выбрать тариф и не переплатить

Чтобы определить, сколько будет стоить сервис, важно заранее собрать информацию.

Что нужно учесть при расчете:

• количество юрлиц;
• список органов, куда сдается отчетность;
• число пользователей и подписей;
• регион регистрации каждой организации;
• необходимость расширенной поддержки.

Такой чек-лист помогает заранее рассчитать итоговую стоимость 1С-Отчетности и выбрать тариф, который подходит бизнесу без переплат.

Вопросы и ответы